Plantilla Ejemplo de documento "Descriptivo de puesto"
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¿Qué es un descriptivo de puesto?
Un documento que ayuda a guiar a una persona recién integrada a un equipo laboral, a entender cuáles son sus responsabilidades, a quién le reporta, cuáles son los requisitos del puesto y cómo se medirá su desempeño en dicho proyecto.
Estos documentos forman parte de una actividad para poner en orden las tareas y son muy útiles pues tanto el empleado como el patrón, están en sintonía.
Copia y pega la siguiente tabla y complementa según requieras.
También se encuentran disponibles en el mismo formato, el documento para un Gerente de Capacitación, Asistente Administrativo, Tesorero, Director de Tecnologías y Director General,
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
| PUESTO: | Gerente de Administración |
|---|---|
| REPORTA A: | Director General |
| RESPONSABILIDADES: | |
| - Dirigir y supervisar las operaciones administrativas de la empresa. | |
| - Diseñar y implementar políticas y procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia y eficacia de la empresa. | |
| - Dirigir y supervisar el proceso de facturación y contabilidad. | |
| - Supervisar y coordinar la gestión de inventarios y almacenes. | |
| - Coordinar y supervisar la organización de eventos y viajes de negocios. | |
| - Supervisar y coordinar la preparación de informes y presentaciones. | |
| - Dirigir y supervisar el proceso de archivo y gestión de documentos. | |
| - Coordinar y supervisar la gestión de recursos humanos. | |
| - Representar a la empresa en ferias y eventos de negocios. | |
| REQUISITOS: | |
| - Licenciatura en administración de empresas o carrera relacionada. | |
| - Experiencia previa en gerencia de operaciones administrativas. | |
| - Conocimientos en el uso de herramientas de oficina, como Microsoft Office. | |
| - Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados. | |
| - Buenas habilidades de liderazgo y comunicación. | |
| - Proactividad y capacidad para tomar decisiones. | |
| - Buen nivel de inglés (oral y escrito) |
Indicadores de desempeño:
- Nivel de cumplimiento en la implementación de políticas y procedimientos administrativos
- Nivel de eficiencia y eficacia en la gestión de las operaciones administrativas
- Nivel de cumplimiento en la gestión de inventarios y almacenes
- Nivel de satisfacción de los clientes internos en relación al servicio brindado
- Nivel de cumplimiento en la gestión de recursos humanos
