Plantilla Ejemplo de documento "Descriptivo de puesto"
¿Qué es un descriptivo de puesto?
Un documento que ayuda a guiar a una persona recién integrada a un equipo laboral, a entender cuáles son sus responsabilidades, a quién le reporta, cuáles son los requisitos del puesto y cómo se medirá su desempeño en dicho proyecto.
Estos documentos forman parte de una actividad para poner en orden las tareas y son muy útiles pues tanto el empleado como el patrón, están en sintonía.
Copia y pega la siguiente tabla y complementa según requieras.
También se encuentran disponibles en el mismo formato, el documento para un Gerente, Entrenador o capacitador, Tesorero, Director de Tecnologías y Director General,
| PUESTO: | Asistente Administrativo |
|---|---|
| REPORTA A: | Gerente de Administración |
| RESPONSABILIDADES: | |
| - Proporcionar soporte administrativo al equipo de administración y a la dirección de la empresa. | |
| - Procesar y controlar la correspondencia y el correo electrónico. | |
| - Organizar y programar reuniones y citas. | |
| - Proporcionar apoyo en el proceso de facturación y contabilidad. | |
| - Llevar a cabo tareas relacionadas con el archivo y la gestión de documentos. | |
| - Proporcionar apoyo en la organización de eventos y viajes de negocios. | |
| - Proporcionar apoyo en la gestión de inventarios. | |
| - Proporcionar apoyo en la preparación de informes y presentaciones. | |
| - Proporcionar apoyo en otras tareas administrativas según sea necesario. | |
| REQUISITOS: | |
| - Licenciatura en administración de empresas o carrera relacionada. | |
| - Experiencia previa en soporte administrativo. | |
| - Conocimientos en el uso de herramientas de oficina, como Microsoft Office. | |
| - Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados. | |
| - Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. | |
| - Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma. | |
| - Buen nivel de inglés (oral y escrito) |
Indicadores de desempeño:
- Nivel de cumplimiento en la entrega de tareas administrativas en tiempo y forma
- Nivel de satisfacción de los clientes internos en relación al servicio brindado
- Nivel de organización y eficiencia en la gestión de la correspondencia y el correo electrónico
- Nivel de cumplimiento en la gestión de inventarios.
